Rechtliches
Datenschutzhinweise zum Fragebogen
1. Verantwortlicher
Caspar Feld GmbH
Raabestraße 6
10405 Berlin
E-Mail: welcome@caspar-feld.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Die Antworten auf die sechs Fragen werden zunächst im Browser verarbeitet, um unmittelbar eine regelbasierte Kurz-Auswertung anzuzeigen. Dafür ist keine E-Mail-Adresse erforderlich. Nur wenn du den freiwilligen E-Mail-Versand anforderst, werden deine Antworten, deine E-Mail-Adresse und die dazu erteilte Einwilligung an den Server übermittelt, um die Ergebnis-E-Mail an die angegebene Adresse zu versenden. Caspar Feld erhält eine sichtbare Empfängerkopie (CC) an welcome@caspar-feld.de. Beim Aufruf der Website können außerdem technisch erforderliche Zugriffsdaten in Serverprotokollen verarbeitet werden. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch werden aus technischen Merkmalen und der Empfängeradresse pseudonymisierte Prüfschlüssel gebildet. Die Fragebogenantworten werden nicht in dieser Schutzdatenbank gespeichert.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die unmittelbare Auswertung erfolgt lokal im Browser. Der optionale E-Mail-Versand erfolgt ausschließlich auf deinen Wunsch. Ein persönliches Gespräch kannst du freiwillig über den Google-Kalender-Terminlink buchen; dabei gelten die dort angezeigten Datenschutzhinweise. Der Ergebnisversand löst keine automatische Kontaktaufnahme aus. Die Verarbeitung für den E-Mail-Versand erfolgt auf Grundlage der erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Verarbeitung der kurzlebigen Prüfschlüssel zur Abwehr von Spam und Mehrfachversand erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und störungsfreien Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Empfänger und Hosting
Für den Betrieb der Website wird ChatGPT Sites von OpenAI genutzt. Die technische Bereitstellung und die kurzlebige Schutzdatenbank nutzen dabei Cloudflare-Komponenten. Der E-Mail-Versand erfolgt über Google Workspace. Caspar Feld erhält eine sichtbare Empfängerkopie (CC) an welcome@caspar-feld.de. Die versendete Nachricht liegt technisch im Gesendet-Ordner des verwendeten Google-Workspace-Absenderkontos. Eine Nutzung der E-Mail-Adresse für einen Newsletter oder eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
5. Speicherdauer
Die Antworten werden nicht zusätzlich in einer eigenen Fragebogen-Datenbank gespeichert. Sie liegen nach dem Versand in den beteiligten E-Mail-Postfächern und werden dort nur so lange aufbewahrt, wie sie für den angefragten Versand und gegebenenfalls daraus entstehende Kommunikation erforderlich sind. Ohne Versand werden die Antworten nicht an den Server übermittelt; beim Neuladen der Seite gehen die Antworten im Browser verloren. Sie werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach der letzten auf die Diagnose bezogenen Kontaktaufnahme beziehungsweise – ohne weitere Kontaktaufnahme – sechs Monate nach dem Versand gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die pseudonymisierten Prüfschlüssel werden höchstens 24 Stunden für Schutzentscheidungen verwendet und beim nächsten Verarbeitungslauf gelöscht.
6. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die direkte Auswertung und die optionale E-Mail enthalten eine regelbasierte Orientierung. Sie leitet aus den gewählten Antwortstufen und der Belegprüfung eine stärkste Basis, einen Hebel und einen nächsten Schritt ab. Die Orientierung ist keine individuelle fachliche Bewertung und hat keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung.
7. Rechte und Widerruf
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine erteilte Einwilligung kann formlos per E-Mail an welcome@caspar-feld.de widerrufen werden.
Datenschutzbeauftragter
GDS – Gesellschaft für Digitales Steuern mbH
vertreten durch Sebastian Heger
Regina-Protmann-Str. 16, 48159 Münster
Telefon: +49 (0)251 28078990
E-Mail: info@gds.ms
Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung von caspar-feld.de.